5 sterren gebaseerd op 25 reviews
Rapportage na de reiniging
De Wegvet-garantie
Vlekkeloze reiniging
Gecertificeerde experts
Flexibele planning
Fotobewijs
Essentieel bewijs voor verzekering, veiligheid en naleving
Waarom een rapportage noodzakelijk is
Een professionele reiniging is essentieel om brandgevaar te reduceren, maar zonder bewijs kan een verzekeraar nog steeds stellen dat niet aan de vereisten is voldaan. Daarom levert Wegvet B.V. altijd een uitgebreide rapportage aan waarin:
- de uitgevoerde werkzaamheden staan beschreven
- de technische details en systeeminformatie worden vermeld
- Vetlaag diktes van voor en na de reiniging worden vermeld
- fotobewijs van vóór en ná de reiniging wordt opgenomen
- wordt vastgelegd dat het systeem volledig is ontdaan van vet- en stofafzetting
Deze rapportage dient als officieel bewijsdocument richting verzekeraars, controle-instanties en interne veiligheidsverantwoordelijken. Hiermee kunt u overtuigend aantonen dat het afzuigsysteem op het moment van onderhoud voldeed aan de geldende normen en veiligheidsrichtlijnen.
Vet- en stofafzetting verwijderen: een verplicht onderdeel van brandveiligheid
Inhoud van de rapportage
1. Algemene systeeminformatie
Hierin staan onder andere:
- het type afzuigsysteem
- de locatie(s) van de installatie
- de datum en tijd van uitvoering
- de staat van het systeem voorafgaand aan de reiniging
- bijzonderheden of afwijkingen die tijdens het onderhoud zijn waargenomen
2. Uitgevoerde werkzaamheden
Een overzicht van alle reinigingsactiviteiten, zoals:
- reinigen van afzuigkap en filters
- reinigen van afzuigkanalen
- reinigen of inspecteren van de afzuigmotor
- verwijderen van vet- en stofafzetting
- eventuele aanvullende werkzaamheden
Dit biedt inzicht in de kwaliteit en volledigheid van de dienstverlening.
3. Fotobewijs vóór en ná reiniging
Het meest waardevolle onderdeel van de rapportage zijn de foto’s. Deze tonen:
- de mate van vervuiling vóór de reiniging
- de staat van het systeem direct na het onderhoud
- details van kritieke onderdelen zoals motoren, kanaaldelen en bochten
Verzekeraars vertrouwen sterk op visueel bewijs, omdat foto’s objectief aantonen dat het systeem daadwerkelijk grondig is gereinigd.
4. Conclusie en eventuele aanbevelingen
Hier wordt vermeld:
- dat het systeem op het moment van reinigen voldoet aan de eisen
- of er technische aandachtspunten zijn
- of extra onderhoud of reparatie noodzakelijk is
- welke interval voor toekomstige reiniging verstandig is
Deze aanbevelingen helpen u om aan toekomstige polisvoorwaarden te blijven voldoen.
Bewijswaarde richting verzekeraars
Bij een eventuele brand of schadegeval kan de rapportage van Wegvet doorslaggevend zijn. Dankzij het foto- en werkbewijs kan worden aangetoond dat:
- het onderhoud correct is uitgevoerd
- het systeem op de juiste momenten is gereinigd
- u als eigenaar of beheerder aan uw wettelijke en verzekeringsverplichtingen heeft voldaan
Zonder deze documentatie heeft een verzekeraar juridische ruimte om schadeclaims aan te vechten. Met deze rapportage staat u sterk en toont u aan dat u zorgvuldig en professioneel handelt.
Hoe ontvangt u de rapportage?
Transparantie en veiligheid door professionele documentatie
Een goed afgewerkte rapportage creëert niet alleen zekerheid richting verzekeraars, maar geeft u ook zelf inzicht in de staat van het systeem. Het maakt zichtbaar hoe vervuild het systeem was, welke onderdelen aandacht nodig hadden en wat het onderhoud daadwerkelijk heeft opgeleverd.
Voor bedrijven zoals restaurants, instellingen, hotels en grootkeukens biedt deze documentatie:
- transparantie richting inspectiediensten
- bewijs bij audits
- rust en zekerheid voor bedrijfsleiders en eigenaren
- vertrouwen bij medewerkers dat de werkomgeving veilig is
Een goed onderhouden afzuigsysteem is een essentieel onderdeel van een veilige keuken. De rapportage vormt het document dat deze veiligheid officieel bevestigt.
Rapportage is een onmisbaar onderdeel van professioneel onderhoud
Voldoet u volledig aan uw verzekeringsvoorwaarden
Minimaliseert u risico’s
Voorkomt u conflicten met verzekeraars
Beschikt u over helder bewijs van een schone en veilige installatie
Creëert u zekerheid voor uw bedrijf én uw personeel
Boek een vrijblijvende inspectie - uitgevoerd door specialisten
Veelgestelde vragen
Is het reinigen van mijn afzuigsysteem verplicht?
Het reinigen van de afzuiginstallatie van een grootkeuken is voor veel verzekeraars opgenomen in de verzekeringspolis. Dit betekend dat de installatie ten minste1 keer per jaar geïnspecteerd dient te worden. Mocht hieruit blijken dat de vervuiling in grotere mate aanwezig is dan 200 micrometer dan zal een reiniging moeten plaatsvinden.
Deze poliseis zorgt ervoor dat bij geval van brand, de verzekering uitkering van schade kan weigeren als blijkt dat de afzuiginstallatie niet periodiek is onderhouden.Ook kan het zijn dat uw gemeente op last van de brandweer steekproefsgewijs kan inspecteren of uw afzuiginstallatie onderhouden wordt. Mocht blijken dat het systeem vervuild is en een brandgevaar vormt, dan kan een gemeente besluiten een keuken te sluiten. Dit betekend dat uw horecagelegenheid stil komt te liggen totdat het onderhoud is uitgevoerd en u kunt aantonen dat de afzuiginstallatie voldoet aan de brandveiligheidsnorm.
Dus ja, in zekere zin is het verplicht om uw afzuiginstallatie te reinigen. Mits u uw gelegenheid geopend wilt houden en niet voor grote onnodige risico’s wilt komen te staan.
Kan er gebruik gemaakt worden van de keuken als er gereinigd wordt?
Nee, als de afzuiginstallatie wordt gereinigd kan er geen gebruikt worden gemaakt van de keuken. Tijdens de werkzaamheden wordt alle keukenapparatuur waarmee de vervuiling die vrijkomt bij het reinigen volledig afgedekt. Dit betekend dat de apparatuur in de keuken niet toegankelijk is, daarnaast is het ook gevaarlijk om zich in het reinigingsgebied te bevinden. De afzuiginstallatie wordt gereinigd met krachtige ontvetters. Deze ontvetters mogen niet in contact komen met maaltijden of andere consumpties. Dit kan schadelijk zijn voor de gezondheid.
Omdat u uw keuken wel graag op gewenste tijden wilt gebruiken is het personeel van Wegvet B.V. erg flexibel in het plannen van de afspraak. Wij kunnen de onderhoudswerkzaamheden aan de afzuiginstallatie uitvoeren op ieder gewenst moment Veelal plannen we dit vroeg in zodat voordat de keuken is geopend alle werkzaamheden zijn afgerond.
Wat zijn inspectieluiken?
Een inspectie luik wordt gebruikt om het afzuigkanaal inwendig te kunnen bereiken. Een luik wordt gemaakt door een opening in het afzuigkanaal te zagen. Door deze opening kunnen de vereiste metingen, reinigingswerkzaamheden en inspecties worden verricht. Om het gat in het afzuigkanaal weer te dichten wordt daar een zogenoemd inspectieluik gemonteerd. Dit luik klemt zichzelf luchtdicht af over de opening die in het afzuigkanaal is gemaakt. Dit luik kan bij elke benodigde werkzaamheden weer gedemonteerd worden en daarna weer worden teruggeplaatst. Zo kan het gehele afzuigsysteem juist worden onderhouden en wordt het risico op een vervuild systeem zo veel mogelijk voorkomen.
Krijg ik korting bij periodiek onderhoud?
Voorafgaand aan het onderhoud wordt een inspectie ingepland, hierbij wordt het gehele systeem onder de loep genomen. Er wordt gekeken naar de bereikbaarheid, de vervuiling en hoe het systeem is opgebouwd. Als dit allemaal in kaart is gebracht kan er een offerte worden opgesteld voor het onderhoud aan de afzuiginstallatie.
In de offerte die u na de inspectie ontvangt worden 2 tarieven benoemd. De eerste prijs is voor een 1-malige reiniging van de afzuiginstallatie. Het gehele systeem wordt dan gereinigd en hierna ontvangt u de rapportage met bijbehorende afbeeldingen van het resultaat. U voldoet hiermee aan de eisen van uw verzekeraar of gemeente.
De 2e optie is de optie met een onderhoudsovereenkomst. Hierbij worden dezelfde werkzaamheden uitgevoerd als bij een 1-malige reiniging. Het grote verschil zit hem in de looptijd, de overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van ten minste 3 jaar. De prijs voor het onderhoud is per jaar aanzienlijk lager. Dit komt omdat de monteurs efficiënter kunnen werken omdat het systeem bekend is, en wij hechten erg veel waarde aan klanthechting waardoor wij een korting kunnen aanbieden.
Moet ik aanwezig zijn bij de reiniging?
Uw hoeft bij de reiniging aan de afzuiginstallatie niet aanwezig te zijn. Onze monteurs zijn vakbekwaam en betrouwbaar. Het is wel belangrijk dat wij toegang hebben tot de gehele afzuiginstallatie zodat de monteurs ook het gehele systeem kunnen reinigen.
