5 sterren gebaseerd op 25 reviews

Rapportage na de reiniging

Essentieel bewijs voor verzekering, veiligheid en naleving

De Wegvet-garantie

Bij Wegvet word je altijd deskunig en professioneel geholpen. Wij staan voor je klaar.

Vlekkeloze reiniging

Uw apparatuur wordt grondig gereinigd van alle vetaanslag

Gecertificeerde experts

Direct aan uw verzekeraar te overleggen

Flexibele planning

Wij werken wanneer het ú uitkomt, ook buiten openingstijden

Fotobewijs

Voor en na de reiniging ontvangt u gedetailleerde foto's

Essentieel bewijs voor verzekering, veiligheid en naleving

Het reinigen van afzuiginstallaties is niet alleen een kwestie van hygiëne en veiligheid, maar vormt ook een verplicht onderdeel binnen de polisvoorwaarden van vrijwel alle brandverzekeraars. Verzekeraars stellen deze eisen omdat een vervuild afzuigsysteem één van de grootste oorzaken is van (grote) keukenbranden. Een ophoping van vet en stof in afzuigkappen, kanalen en motoren creëert een extreem brandbare situatie, waarbij vuur zich razendsnel kan verspreiden door het gehele ventilatiesysteem. Om dit risico tot een minimum te beperken, verplichten verzekeraars regelmatig onderhoud én een aantoonbaar schone installatie.
Het voldoen aan deze polisvoorwaarden is dus geen vrijblijvende keuze, maar een noodzakelijke maatregel om bij een calamiteit niet voor onaangename verrassingen te komen staan. Wanneer bij een brand blijkt dat een afzuigsysteem onvoldoende is onderhouden, kan een verzekeraar aansprakelijkheid afwijzen of de schadeclaim geheel of gedeeltelijk weigeren. Een correcte en duidelijke rapportage na de reiniging is daarom van groot belang.
Inspectie aanvragen

Waarom een rapportage noodzakelijk is

Een professionele reiniging is essentieel om brandgevaar te reduceren, maar zonder bewijs kan een verzekeraar nog steeds stellen dat niet aan de vereisten is voldaan. Daarom levert Wegvet B.V. altijd een uitgebreide rapportage aan waarin:

  • de uitgevoerde werkzaamheden staan beschreven
  • de technische details en systeeminformatie worden vermeld
  • Vetlaag diktes van voor en na de reiniging worden vermeld
  • fotobewijs van vóór en ná de reiniging wordt opgenomen
  • wordt vastgelegd dat het systeem volledig is ontdaan van vet- en stofafzetting

Deze rapportage dient als officieel bewijsdocument richting verzekeraars, controle-instanties en interne veiligheidsverantwoordelijken. Hiermee kunt u overtuigend aantonen dat het afzuigsysteem op het moment van onderhoud voldeed aan de geldende normen en veiligheidsrichtlijnen.

Inspectie aanvragen

Vet- en stofafzetting verwijderen: een verplicht onderdeel van brandveiligheid

De kern van iedere rapportage ligt in de visuele bevestiging dat het systeem daadwerkelijk is gereinigd. Vet en stof kunnen zich op vrijwel alle onderdelen van een afzuiginstallatie ophopen: in de kap, de filters, de kanalen, de motor en zelfs in uitsparingen en naden waar men het niet direct verwacht. Deze ophopingen vormen een brandbare laag die bij voldoende hitte gemakkelijk ontbrandt.
Een vetvrij systeem betekent dat een eventuele vlam in de keuken niet kan overslaan naar het kanaalwerk, waardoor de kans op een grote brand sterk wordt beperkt. Dit is precies wat verzekeraars eisen en wat Wegvet B.V. aantoonbaar maakt via de rapportage.
Inspectie aanvragen

Inhoud van de rapportage

De rapportage die u ontvangt, is zorgvuldig samengesteld en bevat alle informatie die verzekeraars verlangen. Hoewel de exacte inhoud per installatie kan verschillen, bestaat een standaardrapport meestal uit:

1. Algemene systeeminformatie

Hierin staan onder andere:

  • het type afzuigsysteem
  • de locatie(s) van de installatie
  • de datum en tijd van uitvoering
  • de staat van het systeem voorafgaand aan de reiniging
  • bijzonderheden of afwijkingen die tijdens het onderhoud zijn waargenomen

2. Uitgevoerde werkzaamheden

Een overzicht van alle reinigingsactiviteiten, zoals:

  • reinigen van afzuigkap en filters
  • reinigen van afzuigkanalen
  • reinigen of inspecteren van de afzuigmotor
  • verwijderen van vet- en stofafzetting
  • eventuele aanvullende werkzaamheden

Dit biedt inzicht in de kwaliteit en volledigheid van de dienstverlening.

3. Fotobewijs vóór en ná reiniging

Het meest waardevolle onderdeel van de rapportage zijn de foto’s. Deze tonen:

  • de mate van vervuiling vóór de reiniging
  • de staat van het systeem direct na het onderhoud
  • details van kritieke onderdelen zoals motoren, kanaaldelen en bochten

Verzekeraars vertrouwen sterk op visueel bewijs, omdat foto’s objectief aantonen dat het systeem daadwerkelijk grondig is gereinigd.

4. Conclusie en eventuele aanbevelingen

Hier wordt vermeld:

  • dat het systeem op het moment van reinigen voldoet aan de eisen
  • of er technische aandachtspunten zijn
  • of extra onderhoud of reparatie noodzakelijk is
  • welke interval voor toekomstige reiniging verstandig is

Deze aanbevelingen helpen u om aan toekomstige polisvoorwaarden te blijven voldoen.

Bewijswaarde richting verzekeraars

Bij een eventuele brand of schadegeval kan de rapportage van Wegvet doorslaggevend zijn. Dankzij het foto- en werkbewijs kan worden aangetoond dat:

  • het onderhoud correct is uitgevoerd
  • het systeem op de juiste momenten is gereinigd
  • u als eigenaar of beheerder aan uw wettelijke en verzekeringsverplichtingen heeft voldaan

Zonder deze documentatie heeft een verzekeraar juridische ruimte om schadeclaims aan te vechten. Met deze rapportage staat u sterk en toont u aan dat u zorgvuldig en professioneel handelt.

Inspectie aanvragen

Hoe ontvangt u de rapportage?

Na afronding van de reiniging en betaling van de factuur kan de rapportage bij Wegvet B.V. worden opgevraagd. In de praktijk levert Wegvet B.V. deze vaak direct digitaal aan zodat u het document kunt opslaan in uw eigen administratie en desgewenst kunt tonen aan uw verzekeraar of inspecteurs.
Daarnaast bewaart Wegvet alle rapportages in het eigen archief. Dit is een extra zekerheid zodat u nooit bang hoeft te zijn dat het document kwijtraakt en dit altijd kan laten zien bij controles of her-inspecties. Ook blijven historische onderhoudsdata beschikbaar voor toekomstig gebruik. Dit archief kan ook handig zijn wanneer verzekeraars om meerdere rapportages of onderhoudsbewijzen over een langere periode vragen.
Inspectie aanvragen

Transparantie en veiligheid door professionele documentatie

Een goed afgewerkte rapportage creëert niet alleen zekerheid richting verzekeraars, maar geeft u ook zelf inzicht in de staat van het systeem. Het maakt zichtbaar hoe vervuild het systeem was, welke onderdelen aandacht nodig hadden en wat het onderhoud daadwerkelijk heeft opgeleverd.

Voor bedrijven zoals restaurants, instellingen, hotels en grootkeukens biedt deze documentatie:

  • transparantie richting inspectiediensten
  • bewijs bij audits
  • rust en zekerheid voor bedrijfsleiders en eigenaren
  • vertrouwen bij medewerkers dat de werkomgeving veilig is

Een goed onderhouden afzuigsysteem is een essentieel onderdeel van een veilige keuken. De rapportage vormt het document dat deze veiligheid officieel bevestigt.

Rapportage is een onmisbaar onderdeel van professioneel onderhoud

Alleen reinigen is niet voldoende. De administratieve vastlegging van deze reiniging — inclusief fotobewijs en technische gegevens — is minstens zo belangrijk. Zonder rapportage kunt u niet aantonen dat uw afzuigsysteem voldoet aan de polis eisen van uw verzekeraar, wat ernstige gevolgen kan hebben bij brand of schade. Met de rapportages van Wegvet:

Voldoet u volledig aan uw verzekeringsvoorwaarden

Minimaliseert u risico’s

Voorkomt u conflicten met verzekeraars

Beschikt u over helder bewijs van een schone en veilige installatie

Creëert u zekerheid voor uw bedrijf én uw personeel

Kortom: met onze rapportages kunt u met een gerust hart blijven ondernemen en hoeft u zich geen zorgen te maken over brand of afgewezen verzekeringsclaims vanwege niet onderhouden afzuigkanalen. Voor vragen: neem contact met ons op!

Boek een vrijblijvende inspectie - uitgevoerd door specialisten

Wij komen vrijblijvend langs voor een inspectie à €100,- die volledig wordt verrekend bij akkoord op de offerte.
Inspectie aanvragen

Veelgestelde vragen

Hier vind je de antwoorden op veelgestelde vragen over onze producten, diensten en werkwijze. We hebben deze antwoorden samengesteld om je zo nog beter de informeren over de mogelijkheden van Wegvet.

Grote brand bij Kuster Energie voorkomen dankzij Wegvet

Onze gerichte aanpak & reiniging is er een grote brand voorkomen. Lees alles over de risico's die u loopt bij achterstallig onderhoud van uw afzuigkanalen.
Lees artikel